Các kỹ thuật phân tích rủi ro định tính và định lượng, là nền tảng cơ bản cho phép dự án được hoàn thành đúng thời hạn theo mong đợi của khách hàng. Vâng, đúng như vậy, hoạt động nhận diện mối nguy trong một dự án là rất cần thiết. Điều này sẽ làm giảm tác động tiêu cực và đẩy mạnh tích cực hướng đến đạt được mục tiêu như kết quả mong muốn.
Tại sao phải phân tích rủi ro – Khi chúng ta thiết kế bất kỳ dự án nào, chúng ta phải nhận diện được các rủi ro để ngăn ngừa và tránh các bất ngờ vào phút chót. Đặc biệt, trong các dự án phức tạp, việc đánh giá rủi ro là điều bắt buộc. Rõ ràng, điểm khác nhau giữa rủi ro định tính và định lượng trước tiên là các vấn đề về chất lượng rủi ro và sau đó là số lượng. Tuy nhiên, luôn có sự nhầm lẫn giữa 02 kỹ thuật phân tích này. Chỉ khi bạn hiểu những điểm khác biệt chính của chúng, bạn mới có thể áp dụng chúng vào đúng thời điểm để mang lại kết quả hiệu quả.
Phân tích rủi ro Định tính vs Định lượng
| PHÂN TÍCH RỦI RO ĐỊNH TÍNH | PHÂN TÍCH RỦI RO ĐỊNH LƯỢNG |
| Phân tích rủi ro định tính tập trung vào việc đánh giá từng rủi ro của dự án bằng cách sử dụng xác suất xảy ra và tác động của chúng đến các yếu tố của dự án. kết hợp xác suất và tác động của rủi ro dự án thành điểm rủi ro, sau đó xếp hạng rủi ro để đưa ra mức độ ưu tiên thực hiện hành động. | Phân tích rủi ro định lượng cung cấp các ước tính số học về mức độ ảnh hưởng của rủi ro đối với các mục tiêu của dự án. Giá trị rủi ro tính toán được so sánh với mức rủi ro chấp nhận được, từ đó sẽ ước tính thời gian và chi phí để hỗ trợ việc ra các quyết định nhằm làm giảm thiểu rủi ro. |
| Dựa vào mức độ rủi ro | Dựa vào mức độ dự án |
| Dễ dàng thực hiện | Tốn nhiều thời gian |
| Không cần sử dụng phần mềm chuyên dụng | Sử dụng phần mềm hỗ trợ trong đánh giá |
| Là đánh giá chủ quan về xác suất và hậu quả | Là đánh giá khách quan / số học của phân tích xác suất |
| Cần thực hiện đầu tiên | Cần thực hiện sau khi thực hiện phân tích định tính |
| Phân tích ảnh hưởng của rủi ro dự án riêng lẻ | Phân tích các tác động kết hợp của rủi ro để xác định rủi ro tổng thể của dự án |
| Phù hợp với tất cả dự án với mọi quy mô | Đặc biệt phù hợp trong các dự án lớn và phức tạp |
| Thang điểm và điểm số rủi ro là định tính | Thang điểm và điểm số rủi ro là định lượng |
| Cung cấp thông tin nhanh | Cung cấp thông tin chi tiết |
Kết luận
Từ bảng trên, chúng ta hiểu rõ ràng sự khác biệt giữa phân tích rủi ro định tính và định lượng. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ không còn cảm thấy bối rối giữa chúng nữa. Phân tích rủi ro định tính là điều bắt buộc để xác định, ghi nhận lại và xếp loại rủi ro. Mọi dự án đều sẽ có vô số rủi ro và không thể sử dụng phép tính để giảm thiểu điều đó vì nó tốn nhiều thời gian.
Do đó, đánh giá định tính sẽ cung cấp nguồn để lựa chọn các rủi ro gây ra tác động tiêu cực lớn đến kết quả dự án. Những rủi ro có hại nhất sẽ được nghiên cứu để khắc phục. Điều này được thực hiện chính xác trong phương pháp định lượng.
Nếu bạn nghĩ rằng cả hai đều độc lập, thì kết quả dự án của bạn có thể không bao giờ đạt được sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, nếu bạn từng nghĩ rằng định lượng là khó vì nó liên quan đến tính toán, một lần nữa bạn đã nhầm vì bạn có thể được đào tạo để sử dụng các công cụ và học toán. Nhưng hiểu được rủi ro đòi hỏi bạn thực sự có kỹ năng.
Chúng tôi khuyên bạn nên phân bổ các nguồn lực phù hợp để xác định rủi ro trong kỹ thuật phân tích rủi ro định tính và đào tạo để xử lý phần định tính.
Tham gia với chúng tôi trong khóa học trực tuyến về Đánh giá rủi ro của chúng tôi để kỹ năng quản lý dự án và trở thành một nhà quản lý dự án thành công.