BOWTIE XP – Phần mềm trực quan đánh giá rủi ro

BowtieXP là phần mềm đánh giá rủi ro được sử dụng nhiều nhất dựa trên phương pháp bowtie. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng xây dựng giản đồ bowtie để đánh giá rủi ro. BowTieXP có khả năng giúp người dùng hình dung các rủi ro phức tạp một cách dễ hiểu, nhưng đồng thời cho phép xây dựng chi tiết kế hoạch phòng chống rủi ro.

Một giản đồ bowtie mô tả rủi ro người dùng đang phải đối mặt trong một sơ đồ chung. Giản đồ có hình dạng một cái nơ, phân tách rõ khu vực nguyên nhân và hậu quả trong quản lí rủi ro. Trong BowTieXP, giản đồ bowtie cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan về nhiều kịch bản phù hợp và thể hiện các rào cản hiện hữu để ngăn chặn các kịch bản này.

Phần mềm BowTieXP được pháp triển với tư tưởng end-user, khiến BowTieXP trở thành một trong những phần mềm đánh giá rủi ro thân thiện với người dùng nhất. Cách xây dựng một giản đồ trong BowTieXP đơn giản, đồng thời phần mềm cũng giúp duy trì giản đồ giúp người dùng nhận biết được tình trạng hiện tại của các rào cản an toàn.

Phương pháp bowtie thể hiện cấu trúc của các mối nguy chính trong tổ chức của người dùng và cho họ có cái nhìn tổng quan làm sao để kiểm soát các mối nguy. Các biện pháp phòng ngừa thể hiện trong đồ thị bowtie là các bước kiểm soát người dùng có để ngăn chặn, giảm thiểu hoặc loại bỏ các hậu quả nghiêm trọng xảy ra. Bàn giao trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng ngừa giúp thể hiện rõ công việc mọi người phải thực hiện để vận hành an toàn. Người vận hành phải tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển giản đồ dựa trên các thông tin chính xác về quy trình vận hành hàng ngày, từ đó giúp cho các mối nguy trong thực tế được nhận diện và người vận hành cũng sẽ nắm rõ các mối nguy khác được nhận diện và phát triển từ giản đồ bowtie.

BowTieXp giúp người dùng tiếp cận Hệ thống quản lý an toàn (SMS) một cách trực quan trên giản đồ. Mỗi một hoạt động có thể được truy ngược lại các rào cản hỗ trợ. SMS tồn tại mục đích chính nhằm xác định tất cả các hoạt động cần đảm bảo an toàn được thực hiện nhằm giữ được tính chính trực của các rào cản. Thể hiện tất cả thông tin trên giản đồ giúp mọi người nhìn thấy được toàn diện rủi ro, cùng với các hoạt động từng cá nhân đang đảm nhận.

Khi đã xây dựng được giản đồ, người dùng có thể phân tích và đánh giá các biện pháp an toàn đã và đang được áp dụng đối với rủi ro tương ứng. Giản đồ cho phép người dung xác định mức độ hiệu quả, loại hình, và độ tin cậy của các biện pháp rào cản an toàn. Phân tích mức độ hiệu quả của rào cản có thể giúp người dung có cái nhìn tổng quát về độ tin cậy của rào cản. Trong BowTieXP, mức độ hiệu quả của rào cản được thể hiện bằng kí hiệu màu, nhưng có thể hiệu chỉnh theo người dùng.

Phân tích các loại rào cản sẽ giúp gia tăng năng lực quản lý của tổ chức và giảm thiểu các lỗi hệ thống thường xảy ra.

Trách nhiệm có thể được kết nối với các biện pháp rào cản thông qua việc hiệu chỉnh chức danh. Điều này giúp mọi người nhìn rõ ra trách nhiệm thực hiện để đảm bảo các rào cản an toàn. Điều đó giúp tăng tính chủ động trong việc duy trì và đảm bảo độ tin cậy của các rào cản.

Trong BowTieXp, người dùng có thể dễ dàng xây dựng ma trận rủi ro một cách dễ hình dung. Ma trận rủi ro có thể dễ dàng được hiệu chỉnh theo các tiêu chuẩn tổ chức. Việc đánh giá các rủi ro phát sinh và các rủi ro hiện hữu giúp cho công tác kiểm soát rủi ro được nâng cao.

Giản đồ bowtie đảm bảo khả năng trao đổi đơn giản trong phân tích rủi ro bằng cách trực quan hóa rủi ro ở mức độ tổng quan phù hợp. Để phân bố giản đồ bowtie, các tổ chức sử dụng poster, sổ tay và tờ rơi để làm ví dụ thể hiện kiểm soát rủi ro. Đồ thị bowtie trên website cũng góp phần vào việc huấn luyện trực tuyến và xây dựng hệ thống thông tin. Điều này đảm bảo việc trao đổi thông tin rủi ro được tích hợp vào hệ thống.

Ngoài việc dễ tiếp thu, bowtie còn cung cấp cái nhìn tổng quan và góc nhìn khác về phân tích đánh giá rủi ro. Đấy là nhờ đồ thị bow-tie giảm thiểu mức độ phức tạp đến mức có thể kiểm soát được mà không làm mất nội dung chính đồng thời nhấn mạnh đến những yếu tố chính. Giản đồ bowtie có thể được phổ biến đến mỗi phòng ban trong tổ chức, sử dụng các bước chọn lọc trong phần mềm. Tách lọc cho phép người dùng quyết định thông tin sẽ thể hiện trên đồ thị mà không phải xóa đi dữ liệu. Ví dụ, người dùng có thể lọc và chọn đồ thị được thể hiện cụ thể cho một chức danh nhất định để thể hiện các thông tin liên quan cho người chịu trách nhiệm cụ thể.

Giản đồ bowtie còn được sử dụng để thể hiện các rủi ro đang được kiểm soát. Điều này giúp đảm bảo các rủi ro được điều tiết hợp lý và phương pháp này lần đầu tiên được tiếp cận và áp dụng vào các hoạt động của Shell từ những năm 1990. Vì khả năng trực quan hóa tốt của đồ thị bowtie, nhiều nhà giám sát ở nhiều lĩnh vực khác nhau đều sử dụng giản đồ bowtie trong nghiên cứu an toàn và hồ sơ an toàn.

SEN là Đối tác được công nhận của CGE và nhân sự SEN có thể tư vấn và có trình độ sử dụng phần mềm thành thạo (Practitioner) cho BowtieXP và IncidentXP.

 

Tham khảo: https://www.cgerisk.com/products/bowtiexp/